대전 키보드 밋업 준비기 및 후기

저는 좋은 기회로

크고, 작은 밋업에 참석 해보았습니다.

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밋업들을 통해 여러 유저분들과 대화를 나누고

다양한 키보드를 경험하는 시간들이

저에게는 너무 즐겁고, 유익한 시간들이었던 것 같습니다.

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하지만

국내에서는 코로나의 여파도 있었고

몇몇 지인들끼리의 소수 밋업만 있을 뿐

밋업이 활발하지는 않은 것 같았습니다.

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개인적으로

취미를 더 재미있게 즐기고

취미가 지속적으로 발전하기 위해서는

오프라인에서의 유저들 간의 소통과 만남이 필요하다는 생각을 가지고 있습니다.

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그래서

'내가 밋업을 열면 다른 분들도 충분히 열어볼 수 있지 않을까?'라는 생각으로

밋업을 준비하게 되었습니다.

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다음 밋업을 준비하시는 분들에게 도움이 되었으면 하는 마음에 준비기 및 후기를 남겨보려고 합니다.

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일단 유저들이 모일 장소가 필요했기에 장소를 물색했습니다.

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수도권 지역이 아닌 분들이 밋업을 원히고 계셨던 것을 알고 있었기에

접근성이 좋은 대전역 주변을 찾았습니다.

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하지만 대전역 주변은 가격이 꽤 비싸서,

살짝 고민이 되더군요.

그러던 중

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마침 대전역 지하철 역에 위치하고 있고

청년들을 대상으로 장소 대여를 해주는

'청춘 나들목'을 알게 되어서 예약하게 되었습니다.

(각 지역에 지자체에서 청년들을 대상으로 장소를 무료로 대여해주는 곳이 있기에 한번 찾아보시기 바랍니다)

출처 : 청춘나들목

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출처 : 청춘나들목

출처 : 청춘나들목

그 다음은 얼마나 참여하시는 분들이 계실까 수요조사를 하였습니다.

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구글폼으로 수요조사를 만든 후

키보드 관련 커뮤니티와 디스코드에 홍보를 하였고,

40여명의 유저분들이 수요조사에 참여해주셨습니다.

(홍보과정에서 GEON 측에서 디스코드 채널을 만들어 주셨습니다)

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수요가 어느정도 있는 것을 확인 한 후

구글폼으로 신청서를 제작하여 배포하였습니다.

(이 때 당시 지온, 스웨그키, 키뮤니티에서 공지로 지원해주셨습니다)

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원래는 장소가 무료이다보니 참가비를 받지 않으려했지만

노쇼에 대한 문제와 진행하는 과정에서 들어가는 비용을 다 감당하기는 부담스러워서

부득이하게 참가비를 받게 되었습니다.

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참가비로는

명찰 및 부자재, 간식, 기브어웨이 물품 구입에 사용하였습니다.

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그리고 감사하게도

GEON, Swagkey, ALTAiN, KEYFAM(나오골)측에서 먼저 연락을 주시고

기브어웨이 물품 및 여러가지로 많이 지원해주셨습니다.

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이후 중간중간

디스코드를 통해 진행되는 과정에 대한 공지와

전달되어야 하는 내용들을 공유하였습니다.

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중간에 제가 했던 일은

물품 구입, 명찰 제작, 키보드 네임텍 제작, 기브어웨이 물품 정리 등이었습니다.

명찰의 경우 감사하게

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지난 서울 소규모 밋업의 주최자이자 minimi40의 제작자이신

keebibi님께서 명찰을 디자인 해주셨습니다.

keebibi님이 제작해주신 명찰

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중간에 사건이 있어서 명찰 디자인이 조금 수정은 되었습니다.

키보드 네임텍의 경우

사전에 구글폼을 통해

유저명, 키보드명칭, 색상, 결합방식, 플레이트, 스위치, 키캡을 받았습니다.

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이전 밋업에서 타건만과 핸들링 구분이 어려웠던 점이 생각이 나서

네임텍은 전시(하얀색), 타건만(노란색), 핸들링(파란색)을 색지 색상으로 구분을 하였습니다.

사실 명찰이랑 네임텍 자르는게 가장 큰 일이긴 했습니다ㅋ

그리고 잔뜩 보내주신 기브어웨이 물품을 잘 정리하고 포장해주었습니다.

이후에는

당일날 시작 전에 조금 일찍가서

입구를 세팅하고

유저분들을 맞이한 후 진행하시면 끝입니다.

기브어웨이의 경우

업체들에서 지원해주신 것뿐만 아니라

당일날 다양한 유저분들께서 본인들이 안쓰는 물품들을 정말 많이 기부해주셔서

풍성한 기브어웨이를 진행했습니다.

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참여하셨던 유저분들은 어떠셨는지 모르겠지만

저는 개인적으로 큰 문제없이 무사히 마친 것 같습니다.

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밋업을 진행하면서 몇가지 느낀 것은

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1. 스탭의 필요성

사전 신청 과정에서 스탭을 모집하였고,

7분의 스탭분들이 행사 진행과정에서 도움을 주었습니다.

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행사 곳곳에서 신경써야하는 부분들이 있기에

도움을 주실 스탭이 필요한 것 같습니다.

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이 자리를 빌어 스탭분들 감사합니다 :)

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2. 진행시간

저는 장소사용시간이 11시부터 5시까지이기에 어쩔수 없이

11시30분 부터 시작해서 4:30분까지로 총 5시간을 행사시간으로 잡았는데,

이번 행사를 진행해보니 행사 시간은 3~4시간이면 충분한것 같습니다.

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3시간이 지나가니 조금 지쳐보이시는 분들이 눈에 띄더군요.

(그래서 조금 일찍 마무리 한 것도 있습니다)

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그리고 시간대가 식사를 하시기 애매한 시간이어서

배고파 하시는분들도 계셨습니다.

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(나오골님이 사주신 튀김 소보로 아니었으면 다들 힘드셨을듯 싶습니다)

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그렇기에 가급적 식사기간 이후 짧은 시간 진행하시는 것을 추천드립니다.

결론적으로 뭔가 엄청 많이 계획하고 준비한것 처럼 보이지만

크게 준비할 만한 것도 없었고,

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참여하신 모든 유저분들이 다들 매너있고 센스있게 잘 참여해주셔서

밋업이 잘 진행 될 수 있었던 것 같습니다.

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개인적인 바람으로는

이번 밋업 이후 크던 작던

여러 지역에서 밋업이 일어났으면 합니다.

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저도 했으니 여러분들도 충분히 하실 수있습니다.

혹시라도 도움이 필요하시다면

이번에 준비하면서 겪은 경험과 자료로 도움을 드리도록 하겠습니다.

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마지막으로

풍성한 행사를 위해 여러모로 지원해주신 지온, 스웨그키, 알타인, 키팸(나오골), 키뮤니티 이하

여러 유저님들 감사합니다 :)